¿Necesitas actualizar varios perfiles al mismo tiempo? La forma más sencilla es exportarlos a Excel, hacer los cambios que necesites y volver a importar el archivo actualizado. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
1. Exporta los perfiles
Empieza exportando los perfiles que quieres modificar. Si no sabes cómo hacerlo, consulta el artículo Exportar perfiles.
⚠️ Importante: La exportación solo incluirá los perfiles que estén visibles en tu vista actual. Asegúrate de tener bien configurados los filtros antes de exportar. |
2. Edita el archivo Excel
Una vez descargado el archivo, puedes editarlo con libertad, pero ten en cuenta las indicaciones que encontrarás en la pestaña “Instrucciones” del mismo archivo. Por ejemplo, las fechas y los números deben tener el formato correcto, y algunas columnas solo aceptan valores específicos.
Puedes hacer cambios puntuales en filas individuales o aplicar modificaciones masivas, como reemplazar todos los valores "PENDING" de la columna Estado del cliente por "APPROVED".
3. Entiende la columna “profile-id”
El archivo exportado incluye una columna llamada “profile-id”. Esta columna no existe en la plantilla para importar nuevos perfiles: su función es identificar cada perfil existente durante el proceso de actualización.
4. Importa el archivo actualizado
Cuando hayas terminado de editar, ve a la sección “Perfiles”, haz clic en el menú desplegable y selecciona Importar desde Excel. Allí podrás subir tu archivo modificado.
Parallel usará la columna “profile-id” para identificar y actualizar los perfiles correctos con los nuevos datos — sin duplicados y sin sobrescribir información que no hayas tocado.