Entender y mantener un período de retención de datos efectivo es una parte esencial dentro de la estrategia de gestión de datos de tu compañía, es decir, durante cuánto tiempo los datos se van a almacenar y estarán disponibles para su referencia o uso. Esto es importante por varias razones:

En muchos sectores, la regulación estipula cuánto tiempo se deben conservar ciertos tipos de datos. Estos requisitos pueden variar ampliamente dependiendo de tu industria y del tipo de datos. Asegurarse de que los datos se conserven durante el período necesario es imprescindible para cumplir con estas reglas.

Conservar datos puede ser crítico cuando se trata de disputas legales o posibles litigios. Estos datos pueden servir como evidencia, y tener acceso a ellos podría afectar significativamente el resultado de un caso.

Para propósitos de auditoría interna o externa, los datos históricos pueden ser invaluables. Permiten una transparencia total y proporcionan un registro consistente que puede ser analizado y revisado. De manera similar, estos datos a menudo pueden ser necesarios para fines de informes.

Las funciones de retención de datos de Parallel ayudan a mantener un registro claro y accesible de sus datos, pero únicamente durante el período que sea necesario.

La retención de datos no trata solo de mantener datos, también trata de saber cuándo eliminarlos. Conservar datos más tiempo del necesario puede suponer riesgos de privacidad, seguridad y legales.

Por ejemplo, una eventual fuga de datos en la que se ponga de manifiesto que se conservan más datos de los debidos puede implicar sanciones millonarias.

En conclusión, un período de retención de datos bien planificado y ejecutado puede ayudarte a mantener el cumplimiento con los requisitos legales y de tu industria, apoyar en litigios, facilitar la auditoría e informes de manera sencilla y mantener altos estándares de privacidad y seguridad de los datos. Usando Parallel, puedes gestionar estos aspectos sin esfuerzo, brindándote tranquilidad y permitiéndote centrarte en lo que más importa.

En Parallel, priorizamos la propiedad y el control del usuario sobre los datos, lo que significa que no eliminaremos tus datos sin una acción o solicitud explícita de tu parte. Esto asegura la integridad de tu información, previene la pérdida de datos no intencionada y ayuda a mantener tus flujos de trabajo.

Como encargado del tratamiento de datos, nos adherimos a las directrices legales y de cumplimiento, muchas de las cuales requieren que los datos se conserven por un cierto período. La eliminación indiscriminada podría arriesgar problemas de cumplimiento, de ahí la necesidad de la participación del usuario en cualquier eliminación de datos.

Para ayudarte a gestionar tus datos, hemos diseñado una función de cumplimiento que permite a tu organización cumplir con políticas u obligaciones legales.