La VARIABLE es el elemento indispensable que debes configurar en tu plantilla si quieres usar la funcionalidad de cálculos.
Es decir, establecer una variable es el primer paso necesario para cualquier cálculo. Si la plantilla no tiene ninguna variable, no se pueden añadir cálculos.
Por ejemplo, si creamos la variable de “precio” y ese precio por defecto es 0. Este valor, puede ir evolucionando según las respuestas que se den al formulario, a través de cálculos.
💡 Una variable representa un valor base, que puede cambiar y evolucionar a través de cálculos en función de las respuestas a diversas preguntas.
1. Tipos de variables
Al crear una variable, puedes elegir entre:
Variables numéricas: se utilizan para valores numéricos y cálculos
Variables de listado de opciones: se utilizan para almacenar valores de texto predefinidos
👉 Para saber cómo funcionan las variables de listado de opciones y cuándo utilizarlas, consulta el artículo Variables de listado de opciones.
2. ¿Cómo puedo configurar una variable en mi plantilla?
1️⃣ Crea una plantilla o elige una plantilla y selecciona Editar plantilla.
2️⃣ En la pestaña de EDITAR una plantilla, verás la pestaña de Variables al lado de la de Contenido, y Ajustes de la plantilla.
3️⃣ Haz clic en el botón ➕ Añadir variable. Se abrirá una nueva ventana donde podrás elegir entre una variable Número o Listado de opciones.
4️⃣ Haz clic en Siguiente y define el nombre y el valor inicial de la variable.
⚠️ Ten en cuenta que, para el nombre de la variable:
No puedes usar tildes
Usa guiones bajos (
_) en lugar de espacios (por ejemplo,company_name)No uses símbolos diferentes al guion bajo
No puede empezar por números o utilizar solo números
Tampoco puede coincidir con ninguna referencia del parallel
Si no sabes qué son las referencias en Parallel, lee este artículo 📖.
5️⃣ ¡Ya lo tienes! Ya puedes realizar cálculos en relación con esta variable.
3. ¿Cómo puedo editar o eliminar una variable?
Una vez has añadido una variable, no se puede cambiar el nombre, solo el valor inicial. Para ello, ve al botón de editar, al lado de la variable:
Se te abrirá la siguiente ventana, desde la que puedes eliminar o editar el valor inicial de la variable.
⚠️ Ten en cuenta que, no puede eliminarse una variable que se esté utilizando para algún cálculo. Primero, tendrías que eliminar los cálculos de los campos.
Ten en cuenta también que la edición está sujeta a los permisos del template o del parallel. Si la edición está restringida o no tienes permisos de edición (solo lector), no podrás modificar las variables.
4. ¿Cómo puedo ver el valor de una variable?
Para ver o mostrar el valor de una variable en tu plantilla puedes:
Copiar la referencia simple: {{ variable }}
Además, puedes usar las fórmulas que te proporcionamos para copiar al lado de la variable:
Fórmulas disponibles:
Valor actual: {{ variable.before }} – Muestra el valor de la variable hasta el campo en el que se inserta, teniendo en cuenta únicamente los cálculos aplicados antes de ese campo. Si el campo en que copias la variable tiene cálculos, también los tendrá en cuenta.
Valor final: {{variable}} – Te mostrará el resultado final de la variable, con todos los cálculos aplicados en la plantilla según las respuestas que se vayan dando.
5. Variables en los parallels
Cuando creas un parallel a partir de una plantilla que incluye variables:
Desde la pestaña EDITAR de un parallel puedes editar y eliminar las variables como en una plantilla.
Desde la pestaña REVISAR de un parallel puedes ver el valor de tus variables bajo el cajetín de firma:
El valor que se muestra en la pestaña Review siempre refleja el resultado final de la variable con todos los cálculos aplicados.
Ver cálculos en las variables
Al hacer clic en el icono de cálculo podrás ver qué operaciones de la plantilla han influido en el valor de tu variable. Esto resulta especialmente útil en el caso de variables de riesgo, ya que permite identificar con facilidad qué factor de riesgo ha activado el cálculo de la variable.
Ocultar variables en la pestaña Revisar
Si tu parallel incluye una lista larga de variables, puede que quieras ocultar algunas en la pestaña Revisar.
Desde la pestaña Edit de la plantilla, puedes desactivar la opción “Mostrar en la sección de revisión” para cualquier variable que no quieras mostrar.
Esto resulta especialmente útil para variables que solo se utilizan para cálculos internos y no necesitan revisarse antes de cerrar el parallel.