Con Parallel, la principal unidad de trabajo que utilizarás serán los parallels.

Estos parallels sirven como herramienta para recopilar la información que necesitas de tus destinatarios, ya sean clientes, empleados o cualquier otra persona.

En este artículo te explicamos cómo puedes encontrar un parallel desde tu listado de parallels de forma más rápida.

Existen diferentes maneras:

La lista de parallels muestra todas los parallels que has creado o que alguien ha compartido contigo.

Verás que en la parte superior del listado hay una barra para buscar parallels.

En este buscador puedes buscar tus parallels (1) por su nombre (primera columna del listado de parallels) y (2) por su destinatario (segunda columna del listado de parallels).

¡Esta es la forma más rápida para encontrar un parallel!

Si quieres hacer otro tipo de búsqueda, no te preocupes, en Parallel te damos más opciones.

Por defecto, la lista de parallels muestra todos los parallels que has creado o que alguien ha compartido contigo en orden de creación, de la más reciente a la más antigua.

Puedes ordenar este listado por orden alfabético (de la A a la Z o de la Z a la A) haciendo click en la flecha hacia abajo de la columna Nombre del parallel.

Si no estás buscando un parallel concreta y simplemente quieres consultar los parallels que se encuentran en un determinado estado, puedes utilizar el filtro de la columna de Estado.

Con este filtro puedes elegir que aparezcan en el listado solo los parallels que se encuentran es un estado concreto:

Para más información sobre el significado de los Estados de los parallels, lee este artículo.

Si usas parallel para firmar documentos o contratos mediante una integración con firma electrónica, también puedes filtrar según el estado de dicha firma. Además, este filtro también te dejará distinguir los parallels que incluyen proceso de firma y los que no.

Con este filtro puedes buscar los parallels que se encuentran en un determinado estado de firma digital:

Si quieres encontrar los parallels que alguien ha compartido contigo o que tienes compartidas con algún grupo, este filtro es para ti.

Haciendo click en el símbolo de filtro de la columna de Compartida se te desplegará un menú en el que podrás añadir los siguientes filtros:

Y, a continuación, debes añadir a tu compañero o equipo que quieras.

Si añades varios filtros, puedes combinarlos a la vez ya sea de forma acumulativa "y" o de forma alternativa "o".

Como decíamos, por defecto, la lista de parallels muestra todos los parallels que has creado o que alguien ha compartido contigo en orden de envío, de la más reciente a las más antigua.

⚠️ Nota: Si no se han enviado, la fecha por la que se ordenan es la fecha de creación.

Puedes invertir este orden para que aparezca de la más antigua a la más reciente haciendo click en la flecha hacia abajo de la columna Fecha de envío.

Por último, puedes filtrar por etiquetas. Lee sobre como funcionan nuestras etiquetas aquí.

Si la columna que indica la plantilla a partir de la cual creaste tus parallels se muestra en tu panel de Inicio, puedes filtrar tus parallels por plantilla.

Si lo que necesitas es localizar varios parallels enviadas a un destinatario en concreto, también puedes hacerlo a través de la sección de Contactos.

Al entrar en esta sección encontrarás la lista de contactos y al seleccionar uno de ellos, verás directamente todos los parallels que has enviado a ese contacto.