En el entorno de trabajo colaboramos con nuestros compañeros en la mayoría de las ocasiones, repartiéndonos las tareas para completar un objetivo común, cerrar procesos.
En Parallel hemos tenido en cuenta desde el primer momento la necesidad de colaborar. Por eso, puedes compartir tus Parallel con los compañeros que tú elijas sin necesidad de compartir tu cuenta, garantizando así la seguridad de la información y la confidencialidad de tus procesos.
Dónde puedo compartir un parallel
Mis parallels
1️⃣ Lo primero será acceder a tu cuenta de Parallel, por defecto, al entrar aparecerás en la pantalla de parallels, donde podrás ver el listado de todos los parallels que has creado o han compartido contigo.
2️⃣ Localiza el parallel cuyas respuestas quieras revisar.
3️⃣ Desde la propia tabla, puedes seleccionar el parallel y darle a compartir.
📌 Esta opción te permitirá seleccionar varios parallels para compartirlos al mismo tiempo. |
Desde el parallel
Si estás dentro de un parallel concreto y quieres compartirlo, en la página de Revisar, arriba a la derecha encontrarás un botón que dice "Compartir".
Cómo compartir un parallel
Al seleccionar el botón de Compartir, ya sea desde la tabla de parallels o dentro de un parallel, te saldrá una ventana.
Una vez aquí, introduce el nombre o la dirección de correo electrónico profesional del usuario de tu organización con quien quieras compartir el parallel. Podrás añadir tantos usuarios como sea necesario.
Al añadir los usuarios puedes especificar el permiso con el que quieres compartir (Editor o Lector) e incluir un mensaje, para que estén al tanto del motivo por el cual les compartes el parallel.
Permisos al compartir
Editor: Con el permiso de editor, el usuario podrá enviar el parallel, añadir respuestas, revisarlas o editar el parallel (si no tiene la edición restringida). Puedes utilizar este permiso si quieres que tu compañero te ayude con ese proceso.
Lector: Con el permiso de lector, el usuario únicamente puede ver el contenido del parallel y dejar notas internas. Utiliza este permiso si quieres que el usuario pueda seguir el progreso sin modificar el parallel.
Otras opciones
Si desactivas la opción de Notificar a los usuarios, tus compañeros verán el parallel en su listado de parallels, pero no recibirán ninguna notificación.
También puedes Suscribir a las notificaciones a tus compañeros. Si les suscribes, recibirán notificaciones sobre los comentarios y respuestas que se hagan en ese parallel.
Si decides no suscribirlos, tendrán acceso a las respuestas y comentarios del parallel pero no se le notificarán los cambios que se hagan en él.