Como sabes, por defecto, la lista de parallels muestra todos los procesos a los que tienes acceso.
Por defecto, esta vista incluye una serie de columnas pero ahora veremos cómo se pueden personalizar para mostrar u ocultar las que no necesites.
Desde la página de Inicio, vamos a ir al botón "Editar columnas".
Aparecerá una ventana con todas las columnas disponibles:
Estás columnas, están divididas en dos grupos. Columnas visibles y columnas ocultas.
Para ocultarlas o mostrarlas solo tienes que hacer click sobre el ojo que tiene cada opción a la derecha.
También puedes reordenar las columnas, simplemente arrastra la columna a la posición deseada.
Por último, una vez aplicados todos los cambios no olvides guardarlo en una vista para no perder los cambios.
💡 ¿Qué es una vista? Te explicamos cómo crear y guardar tus vistas en el siguiente artículo. Leer artículo |
Columnas disponibles
Por defecto las columnas visibles son:
Nombre: Esta es la única columna que no se puede ocultar ni reordenar, ya que es necesaria para la identificación del parallel. Permite reordenar por orden alfabético.
Destinatario: Muestra el contacto al que se le ha enviado el parallel. Permite acceder a la vista del contacto, donde ver todos los parallels que ha recibido.
Estado: Estado en el que se encuentra el parallel. Permite también filtrar por el estado. Más sobre los estados de los parallels.
Estado de la firma: Muestra el estado en el que se encuentra la firma. Permite también filtrar por este estado. Más sobre los estados de firma
Compartido con: Indica todas los usuarios y equipos que tienen acceso a ese parallel. Puedes añadir diferentes filtros para buscar entre quién está compartido o quién es propietario del parallel.
Fecha de envío: Muestra la fecha en la que se envió el parallel. Por defecto, todos los parallels están ordenados según esta fecha.
Recordatorios: Muestra la fecha en la que se envió el último recordatotio. También indica a través de un icono (🔔⚙️) si tiene los recordatorios automáticos activados.
Etiquetas: Permite etiquetar los parallels con etiquetas de la organización. Permite también filtrar por esas etiquetas. Más sobre las etiquetas
Otras columnas que se pueden mostrar son:
Fecha de creación: Muestra la fecha en la que se creó el parallel. Puede reordenarse la tabla según esta fecha.
Plantilla: Muestra el nombre de la plantilla a través de la que se creó el parallel y permite acceder rápidamente a ella para editarla.
Última actividad: Cuenta el tiempo transcurrido desde la última actividad del parallel. Tiene en cuenta cualquier evento realizado por parte del usuario o el destinatario (Envío de mensajes/recordatorios, actualización de respuestas, revisión, etc.). Se puede reordenar para detectar rápidamente parallels inactivos.
Última actividad del destinatario: Similar a la anterior, pero cuenta el tiempo transcurrido únicamente desde la última actividad del destinatario. Esto te permitirá controlar el tiempo que lleva el destinatario sin acceder al parallel y realizar cambios.