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Trabaja con tus compañeros en Parallel
Trabaja con tus compañeros en Parallel
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Escrito por Martina
Actualizado hace más de un año

En el entorno laboral colaboramos con nuestros compañeros la mayor parte del tiempo, compartiendo tareas para completar un objetivo común, acelerar los flujos de trabajo y concluir los procesos.

En Parallel hemos tenido en cuenta desde el principio esta necesidad de colaborar.

Por este motivo, hay una serie de funcionalidades que facilitan la colaboración dentro de Parallel, para que puedas completar y revisar tus procesos más rápido y mejor.

  • Punto de partida: Si no utilizas estas funciones, sólo verás las plantillas y parallels que crees tú, sin tener acceso a lo que creen otros usuarios de tu organización (principio de acceso mínimo – para mantener a salvo la información y los procesos de tus clientes).

  • Gracias a las funcionalidades de colaboración, podrás trabajar con los compañeros que elijas sin tener que compartir tu cuenta, garantizando así la seguridad de la información y la confidencialidad de tus procesos.

Podrás trabajar con los compañeros que tú quieras sin tener que compartir tu cuenta, garantizando así la seguridad de tu información y la confidencialidad de tus procesos.

Crea equipos en Parallel

En primer lugar, empieza creando equipos dentro de Parallel. Una vez has creado todos los usuarios de tu organización en Parallel, puedes organizarlos en diferentes equipos equipos. P.ej. equipo legal, operaciones etc.

Comparte tus plantillas

Una vez hayas creado varias plantillas, compártelas con tus compañeros o equipos para que también puedan utilizarlas. Descubre cómo en este artículo.

Comparte tus parallels

Por otro lado, en casos concretos, querrás compartir un parallel en curso con un compañero o supervisor para que esté al corriente de su estado y te ayude a gestionarlo.

En estos casos podrás compartir parallels con personas o equipos concretos. Te lo explicamos paso por paso aquí.

Asigna de forma automática los parallels de una plantilla

En vez de compartir parallels uno por uno, también puedes establecer, de forma predeterminada, quien tendrá acceso a los parallels que se creen a partir de una plantilla.

Así, cada vez que alguien utilice esa plantilla, se compartirá de forma automática con quien digas. Aquí te explicamos cómo configurarlo.

Intercambia comentarios con tus compañeros

Una vez tengas los parallels compartidos con otros miembros de tu organización, podrás utilizar las Notas.

Estos comentarios solo los podrán ver tus compañeros que tengan acceso a tus parallels y podrán resolver cualquier duda que tengas al completar o revisar cualquier parallel. Empieza a intercambiar comentarios con tus compañeros así.

Además, puedes @mencionar a tus compañeros!

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