Un parallel es el formulario que te ayuda a recopilar información o generar documentos.
Esta información a completar, viene heredada de la plantilla que hayas utilizado para crearla. En este artículo te explicamos más sobre la diferencia entre plantilla y parallel.
Una vez creado el parallel, podrás controlar su estado y acceder a él siempre que quieras desde la tabla de parallels en la página principal.
Partes del parallel
Cada parallel está dividido en cuatro secciones, correspondientes a diferentes puntos del proceso:
Editar: Esta sección contiene los campos de información y su configuración. Permite editar los ajustes o campos de la plantilla para ese proceso individual. Por ejemplo, si necesito modificar el texto de una cláusula para ese cliente en concreto, sin que afecte al resto de contratos de ese proceso.
Completar: Esta sección es la que se muestra por primera vez cuando creas un parallel. Te permite completar la información de esa plantilla, o bien, enviársela a un tercero para que lo haga.
Al enviarla, tu destinatario podrá acceder a una vista muy similar a tu portal de Completar, donde podrá completar la información y se sincronizará directamente en este portal.
Revisar: Esta sección es el siguiente paso una vez que se ha enviado o completado el parallel. Te permitirá revisar las respuestas de tus destinatarios e intercambiar comentarios con ellos o tus compañeros.
Además, permite enviar y controlar el estado de la firma digital a través de uno de nuestros proveedores.
Actividad: Esta sección muestra el registro de actividades alrededor del parallel y el control de accesos al mismo. En ella encontrarás opciones de seguimiento, como los recordatorios a tus destinatarios o el seguimiento de la actividad (Ver si han accedido, se han completado/cambiado respuestas, etc).