Para muchos casos de uso con Parallel, el resultado es un documento en PDF. ¡Incluso puede estar firmado!

Ahora este documento puede incluir una portada, una contra portada y/o un documento adjunto 🖇️.

Por ejemplo, en tu plantilla de propuestas de servicios con un cliente puedes incluir una portada y contraportada corporativa y, además, puedes hacer que todos los contratos incluyan las mismas condiciones generales con un anexo fijo.

Así, Parallel sigue ayudándote a estandarizar tus contratos, ofreciéndote, al mismo tiempo, flexibilidad para que cada uno sea completado de forma colaborativa con el cliente con la información específica.

🎥 ¡Mira cómo hacerlo aquí! ▶️

Añade las portadas de los documentos de tu organización a los PDFs finales de tus parallels.

Así, puedes crear documentos más personalizados y con estilo.

Añade una página de cierre con estilo. Esta será la última página del documento. Después de los anexos, ya sean anexos de documentos subidos a un parallel o anexos fijos de la plantilla.

Añade documentos que deben ir siempre adjuntos a todos los parallels de una plantilla.

Por ejemplo, si tienes una plantilla de contrato, que siempre debe incluir las condiciones generales de los servicios o la política de protección de datos, puedes incluirla.

Si en tu plantilla, también tienes campos de subida de archivos o documentos que se adjuntan al PDF (ej: copia del DNI, poderes del firmante, etc.), el documento adjunto a nivel de plantilla se situará antes de estos adjuntos particulares.

🎥 Aquí puede ver algunos ejemplos de PDF finales con portada y contraportada, y archivos adjuntos ▶️

1️⃣ Ve a la sección “Mis plantillas”

2️⃣ Elige la plantilla a la que quieres añadir portada, contraportada y/o adjuntos fijos y selecciona "Editar plantilla".

3️⃣ Baja al abajo del todo de la plantilla, después de todos sus campos. Verás un espacio como este:

4️⃣ Haz clic en el botón “Añadir” para subir un archivo PDF que quieras utilizar como portada, contraportada o anexo fijo.

5️⃣ Una vez añadido, verás tres opciones: “Portada”, “Contraportada” y “Anexo fijo”.

Esperamos que esta funcionalidad te ayude a crear documentos más profesionales y personalizados con Parallel.

Si tienes alguna pregunta o sugerencia, no dudes en contactarnos a través del chat o del correo electrónico support@onparallel.com.