Si alguna vez has tenido que pedir la misma información a muchas personas, o enviar contratos a todas ellas, pero necesitas personalizar los mensajes para cada una de ellas, sabes lo tedioso que es hacer eso.
Por eso en Parallel te ayudamos a pedir la información a muchas personas de una forma sencilla, personalizada y en un único envío. En este artículo te explicamos cómo puedes hacerlo.
Modos de envío a múltiples destinatarios
Existen dos modos para enviar los parallels a varios destinatarios:
Enviar un parallel único a todos los destinatarios: Si envías el parallel introduciendo todos los correos de los destinatarios en la misma línea, se les enviará un único parallel para que todos completen la información de manera colaborativa.
Crear distintos grupos: Si creas distintos grupos, enviarás un parallel a cada uno de ellos de manera independiente.
A continuación te explicamos cómo enviar un único parallel colaborativo o parallels individuales a tus destinatarios.
Añade grupos de destinatarios
Para crear los grupos de destinatarios existen dos maneras de hacerlo, añadiendo los correos uno a uno de forma manual o copiando y pegando un listado de destinatarios.
Añade los destinatarios de forma manual
Si decides crear los grupos manualmente, crea tu parallel y dale al botón Siguiente.
Cuando se te abra la ventana para enviar el parallel, añade uno o varios correos en el apartado de destinatarios (dependiendo de las personas que deban rellenar cada parallel) y haz clic en el botón Añadir grupo de destinatarios para crear un nuevo grupo y añadir más correos de destinatarios.
Al final, deberás tener tantos grupos como parallels quieras enviar, ya sean parallels con un único destinatario o con varios.
Copia y pega un listado de destinatarios
Otra opción para enviar parallels masivos, es copiando y pegando directamente en la misma barra de destinatarios todas las direcciones de correo a las que quieras enviar el parallel.
Para ello, necesitarás que los contactos a quienes quieres enviar el parallel estén creados primero. Si no están creados, previamente puedes importar los contactos de forma masiva.
Para enviar el parallel a todos los destinatarios que quieres, simplemente copia las direcciones de correo de la lista que tengas creada con ellas y pégalas en la barra de Destinatarios.
⚠️ Nota: Si has importado los contactos de forma masiva, te recomendamos reusar el Excel y copiar las direcciones de correo desde ahí. |
Al pegar los correos, te aparecerá el siguiente mensaje:
Opción 1: Crear grupos separados
Si seleccionas la opción Crear grupos separados y le das a Continuar, te aparecerán todos los destinatarios por separado.
Redacta el Asunto y el cuerpo del correo con el mensaje que quieras enviar, ya sea un mensaje genérico o un mensaje personalizado, y dale al botón Enviar.
Una vez hayas enviado el parallel a todos los destinatarios aparecerá para cada grupo de destinatarios un parallel distinto en el listado de parallels.
Nota: Te recomendamos no enviar más de 50 parallels por vez para que la lista de destinatarios que te aparezca no sea tan larga.
Opción 2: Todos en un único parallel
También puedes elegir la opción de Todos en un único parallel para enviar el mismo parallel a todos los destinatarios para que lo completen de manera colaborativa.
Ejemplo
A veces necesitamos información de varios departamentos de una misma empresa o de distintas personas y debemos pedir los datos por separado o esperar a que una persona de la organización consiga recoger la información de todos los departamentos y enviárnosla.
Para estos casos, Parallel ha creado la opción de enviar un único parallel a varias personas, de este modo, cada una de ellas responderá a las preguntas que le toquen y entre todos rellenarán un único parallel con todos los datos que necesitas.
Así, enviando un único parallel conseguirás toda la información que necesitas de la empresa a la vez.