Si alguna vez has tenido que pedir la misma información a muchas personas, o enviar contratos a todas ellas, pero necesitas personalizar los mensajes para cada una de ellas, sabes lo tedioso que es hacer eso.
Por eso en Parallel te ayudamos a pedir la información a muchas personas de una forma sencilla, personalizada y en un único envío. En este artículo te explicamos cómo puedes hacerlo.
Modos de envío a múltiples destinatarios
Existen dos modos para enviar las parallel a varios destinatarios:
Enviar una parallel única a todos los destinatarios: Si envías el parallel introduciendo todos los correos de los destinatarios en la misma línea, se les enviará un único parallel para que todos completen de manera colaborativa.
Crear distintos grupos: Si creas distintos grupos, enviarás una parallel a cada uno de ellos de manera independiente.
A continuación te explicamos cómo enviar un parallel colaborativo o parallels individuales a tus destinatarios.
Añade grupos de destinatarios
Para crear los grupos de destinatarios existen dos maneras de hacerlo, añadiendo los correos uno a uno de forma manual o copiando y pegando un listado de destinatarios.
Añade los destinatarios de forma manual
Si decides crear los grupos manualmente, crea tu parallel y dale al botón Siguiente.
Cuando se te abra la ventana para enviar el parallel, añade uno o varios correos en el apartado de destinatarios (dependiendo de las personas que deban rellenar cada parallel) y haz clic en el botón Añadir grupo de destinatarios para crear un nuevo grupo y añadir más correos de destinatarios.
Al final, deberás tener tantos grupos como parallels quieras enviar, ya sean parallels con un único destinatario o con varios.
Copia y pega un listado de destinatarios
Otra opción para enviar parallels masivos, es copiando y pegando directamente en la misma barra de destinatarios todas las direcciones de correo a las que quieras enviar el parallel.
Para ello, necesitarás que los contactos a quienes quieres enviar el parallel estén creados primero. Si no están creados, previamente puedes importar los contactos de forma masiva.
Para enviar el parallel a todos los destinatarios que quieres, simplemente copia las direcciones de correo de la lista que tengas creada con ellas y pégalas en la barra de Destinatarios.
⚠️ Nota: Si has importado los contactos de forma masiva, te recomendamos reusar el Excel y copiar las direcciones de correo desde ahí. |
Al pegar los correos, te aparecerá el siguiente mensaje:
Opción 1: Crear grupos separados
Si seleccionas la opción Crear grupos separados y le das a Continuar, te aparecerán todos los destinatarios por separado.
Redacta el Asunto y el cuerpo del correo con el mensaje que quieras enviar, ya sea un mensaje genérico o un mensaje personalizado, y dale al botón Enviar.
Una vez hayas enviado el parallel a todos los destinatarios aparecerá para cada grupo de destinatarios un parallel distinto en el listado de parallels.
Nota: Te recomendamos no enviar más de 50 parallels por vez para que la lista de destinatarios que te aparezca no sea tan larga.
Opción 2: Todos en un único parallel
También puedes elegir la opción de Todos en un único parallel para enviar el mismo parallel a todos los destinatarios para que lo completen de manera colaborativa.
Ejemplo
A veces necesitamos información de varios departamentos de una misma empresa o de distintas personas y debemos pedir los datos por separado o esperar a que una persona de la organización consiga recoger la información de todos los departamentos y enviárnosla.
Para estos casos, Parallel ha creado la opción de enviar un único parallel a varias personas, de este modo, cada una de ellas responderá a las preguntas que le toquen y entre todos rellenarán un único parallel con todos los datos que necesitas.
Así, enviando un único parallel conseguirás toda la información que necesitas de la empresa a la vez.