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Vincula tus plantillas con perfiles

Te enseñamos cómo vincular fácilmente tus plantillas con perfiles para almacenar y clasificar la información recogida en los parallels.

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Escrito por Martina
Actualizado hace más de una semana

Con perfiles, puedes almacenar la información que recoges en los parallels y organizarla en perfiles.

Si no sabes qué son los Perfiles, te contamos más en este artículo

Si queremos automatizar el almacenamiento del parallel al perfil, podemos configurarlo desde la plantilla.

Vamos a ver el paso a paso de cómo vincular nuestras plantillas con los perfiles.

Pasos previos

Antes de nada, tienes que tener en cuenta que solo los grupos de campo pueden vincularse en perfiles.

Para ello, organizaremos nuestra plantilla agrupando la información que pido en personas, empresas o información del contrato (si hubiese).

Nos preguntaremos, ¿de quién es la información que estoy pidiendo aquí?

Cada grupo que creemos, será información que vaya a un perfil.

Por ejemplo, en un KYB, pido información de diferentes entidades:

  • Por un lado, haré un grupo para la información del cliente.

  • Otro, para los representantes, que además permita añadir los que sean.

  • Otro para identificar los titulares reales.

  • Etc.

Ahora si, con nuestros grupos creados vamos a vincular cada grupo con perfiles y relacionarlos entre sí:

Vinculando el grupo con perfiles

1️⃣ Desde edición de la plantilla, añade un grupo de campos

💡 Ten en cuenta, que sólo los grupos de campos pueden vincularse con perfiles.

2️⃣ Asócialo con un tipo perfil.

Selecciona el botón "Vincular con perfil"

3️⃣ Elige el tipo de perfil al que quieres pedir información y dale un nombre para saber a quién estás identificando.

Por ejemplo:

Tipo de perfil: Persona física

Nombre del grupo: Titular Real

4️⃣ Añade todos los campos que necesites.

Por defecto, se cargarán todos los campos disponibles de ese perfil, y solo tendrás que hacer click para añadirlos.

Recuerda: Las respuestas de todos los campos que tengan este icono, se guardarán automáticamente en el perfil.

Si quieres que te contesten algo, pero no quieres que se almacene. Puedes añadir un campo fuera del perfil desde la pestaña "Nuevo campo".

Estos campos serán muy útiles para no perder el potencial de las condiciones de visibilidad.

Por ejemplo:

Puedo añadir un campo de opciones para preguntar "¿Está casado?"

Y si me responde si -> Preguntarle por el nombre y dni de su mujer.

5️⃣ Configura las relaciones entre los perfiles

Desde el botón "Configurar relaciones" en los ajustes del campo de grupo, puedes relacionar todos los grupos entre sí.

De esta forma, al cerrar el parallel y crear los perfiles con la información, quedarán también correctamente relacionados.

Por ejemplo:

Cliente Persona jurídica (Direct or indirect property) <-> Persona física (Titular real)

¡y listo!

Ya puedes lanzar tus parallels con normalidad y completar las respuestas.

Cuando termines, recuerda cerrar el parallel, e indicar dónde quieres guardar la información de cada grupo.

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