El informe de respuestas consiste en un documento Excel que puedes descargarte con las respuestas de todos los parallels de una plantilla en particular.
Esto te permitirá trabajar con las respuestas de tus parallels, sacar estadísticas, datos de todo tipo e informes elaborados según tu interés.
⚠️ Recuerda que puedes configurar tus permisos para que solo ciertos usuarios puedan acceder a este informe.
Puedes encontrarlo en el menú de navegación > Informes.
Cómo generar el informe
Para obtener el informe de respuestas de una plantilla solamente tienes que acceder al botón de Informes que encontrarás en el menú de navegación y seleccionar Respuestas.
Una vez allí, selecciona:
La plantilla de la que quieres obtener las estadísticas, y
el marco temporal para el que quieres obtener los datos.
Haz clic en Generar.
¡Y listo! Ya tienes generado tu informe de respuestas.
Datos del informe
A parte de las respuestas a las preguntas de los parallels, en este informe también encontrarás los siguientes datos:
Parallel ID: identificador único de un parallel en concreto. Muy útil para hacer integraciones.
Parallel name: Nombre del parallel, tal y como eta en el panel de control de Inicio.
Recipient names: Nombre del contacto del destinatario al que has enviado el parallel a completar. Si el parallel se ha completado internamente y, por ejemplo, solo se ha enviado a firmar, esta casilla aparecerá vacía.
Recipient emails: Correo electrónico del contacto del destinatario al que has enviado el parallel a completar. Si el parallel se ha completado internamente y, por ejemplo, solo se ha enviado a firmar, esta casilla aparecerá vacía. Recuerda que la persona que completa el parallel no tiene por qué ser el que lo firma.
Sent at: Fecha en que has enviado el parallel a completar. Si el parallel se ha completado internamente y, por ejemplo, solo se ha enviado a firmar, esta casilla aparecerá vacía.
Sent by: Nombre del usuario de tu organización que ha enviado el parallel.
Owner: Propietario del parallel. Este puede estar establecido por defecto en la funcionalidad asignar automáticamente.
Tags: Etiquetas asignadas a ese parallel. Puedes saber más sobre etiquetas de parallels aquí.
Status: Indica el estado del parallel. Aquí puedes aprender más sobre los diferentes estados.
Signature status: Se refiere al estado de la firma electrónica de ese parallel, si en la plantilla está activa y configurada la firma electrónica. Explicamos aquí los diferentes estados de la firma.
Completed at: Indica la fecha en que se completó el parallel, es decir, en que se dió al botón Finalizar. Si está vacío, significa que el parallel no se ha completado aún.
Closed at: Indica la fecha en que el usuario cerró ese parallel. Si está vacío, significa que ningún usuario a cerrado aún el parallel.
Signed at: Indica la fecha en que se firmó el parallel. Si está vacío, significa que el parallel no se ha firmad aún, o que ese parallel no tiene un proceso de firma configurado.